Oggetto e quadro normativo
La presente procedura (di seguito, anche la "Policy") disciplina il canale interno di segnalazione delle violazioni predisposto da Pariter Equity S.r.l. (di seguito, anche la "Società") in conformità al decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24 (D.lgs. 24/2023), di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione ("whistleblowing").
La Policy stabilisce le modalità attraverso cui effettuare una segnalazione di comportamenti illeciti, commissivi od omissivi, che costituiscano o possano costituire una violazione di disposizioni normative nazionali o dell'Unione europea rilevanti — inclusa la disciplina sui fornitori di servizi di crowdfunding di cui al Regolamento (UE) 2020/1503 —, di principi di controllo interno, di policy e norme aziendali, e/o che possano causare un danno alla Società, ai clienti, ai soci, ai partner, a terzi e, più in generale, alla collettività (di seguito, anche la "Segnalazione").
I principi della Policy non pregiudicano né limitano in alcuna maniera gli obblighi di denuncia alle Autorità giudiziarie, di vigilanza o regolamentari competenti.
Chi può segnalare
Destinatari della presente Policy (di seguito, anche i "Segnalanti") sono:
- i componenti degli organi sociali e i dipendenti della Società;
- i collaboratori, i consulenti, i fornitori, i partner, i clienti, i soci e, più in generale, gli stakeholder della Società.
Le segnalazioni
I Segnalanti che rilevino o vengano a conoscenza di possibili comportamenti illeciti o irregolarità sono invitati a segnalare senza indugio i fatti, gli eventi e le circostanze che ritengano, in buona fede e sulla base di ragionevoli elementi, aver determinato tali violazioni. Le Segnalazioni possono avvenire anche in forma anonima, purché documentate e circostanziate. È particolarmente importante che la Segnalazione includa, ove tali elementi siano noti al Segnalante:
- una descrizione dettagliata dei fatti e delle modalità con cui se ne è venuti a conoscenza;
- data e luogo in cui l'evento è accaduto;
- nominativi e ruolo delle persone coinvolte, o elementi che ne consentano l'identificazione;
- nominativi di eventuali altri soggetti che possano riferire sui fatti;
- riferimento a eventuali documenti che possano confermare la fondatezza dei fatti riportati.
Il Segnalante ha inoltre l'obbligo di dichiarare se ha un interesse privato collegato alla Segnalazione.
Modalità di segnalazione
La Segnalazione può essere inviata secondo le seguenti modalità:
- e-mail, all'indirizzo di posta elettronica dedicato whistleblowing@pariterequity.com, ad accesso limitato al soggetto preposto alla ricezione e all'esame delle Segnalazioni;
- lettera cartacea a Pariter Equity S.r.l., Viale Parioli 39/C, 00197 Roma, all'attenzione del soggetto preposto alla ricezione e all'esame delle Segnalazioni, con dicitura "riservata personale".
In sede di verifica sulla fondatezza della Segnalazione, il Segnalante potrà essere contattato per la richiesta di ulteriori informazioni che risultassero necessarie.
Tutele del segnalante: riservatezza e divieto di ritorsione
In conformità al D.lgs. 24/2023, la Società garantisce la riservatezza dell'identità del Segnalante, della Segnalazione e dei dati ivi contenuti — nonché l'anonimato di chi l'abbia inviata in forma anonima — anche nell'ipotesi in cui la Segnalazione dovesse successivamente rivelarsi errata o infondata.
Non è tollerato alcun genere di minaccia, ritorsione, sanzione o discriminazione, diretta o indiretta, nei confronti del Segnalante, del soggetto segnalato o di chi abbia collaborato alle attività di verifica. La Società si riserva di adottare le opportune azioni contro chiunque ponga in essere, o minacci di porre in essere, atti di ritorsione, così come nei confronti di chi, in mala fede, abbia effettuato Segnalazioni false, infondate od opportunistiche e/o al solo scopo di calunniare, diffamare o arrecare pregiudizio ad altri soggetti.
Attività di verifica e riscontro
Le attività di verifica sulla fondatezza della Segnalazione sono affidate al soggetto preposto, cui è demandata un'indagine tempestiva e accurata nel rispetto dei principi di imparzialità, equità e riservatezza nei confronti di tutti i soggetti coinvolti. Il Segnalante riceve presa in carico e riscontro della Segnalazione nei termini previsti dal D.lgs. 24/2023.
All'esito della fase di verifica viene predisposta una relazione riepilogativa delle indagini effettuate e delle evidenze emerse, al fine di definire gli eventuali piani di intervento e le azioni da avviare a tutela della Società. Qualora emerga l'assenza di elementi sufficientemente circostanziati o l'infondatezza dei fatti segnalati, la Segnalazione è archiviata unitamente alle relative motivazioni.
Trattamento dei dati personali
I dati personali dei Segnalanti e degli altri soggetti eventualmente coinvolti sono trattati in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e al D.lgs. 24/2023, limitatamente a quanto strettamente necessario a verificare la fondatezza della Segnalazione e a gestirla. Sono adottate tutte le misure necessarie a proteggere i dati dalla distruzione accidentale o illecita, dalla perdita e dalla divulgazione non autorizzata; la documentazione relativa alla Segnalazione è conservata per il periodo non superiore a quanto necessario previsto dalla normativa applicabile.